华慧3G分销批发版

编辑:上层网互动百科 时间:2020-02-28 13:17:10
编辑 锁定
本词条缺少信息栏名片图,补充相关内容使词条更完整,还能快速升级,赶紧来编辑吧!
华慧3G分销批发版由河北衡水华洁软件科技有限公司开发,与市场上其它进销存最大的区别是带有安卓手机版进销存软件,另外还有电脑版进销存软件配套使用。华慧3G分销手机版可安装在各种安卓设备,可通过WIFI、3G或GPRS与配套的电脑版进销存相互同步。

华慧3G分销批发版基本介绍

编辑
手机版具有销售订单上报、现场销售开单、要货申请、销售退货、拣货验货、考勤拍照及上传、GPS员工定位、蓝牙扫描枪、USB扫描枪、摄像头扫描一维条码、蓝牙打印机打印小票等。
华慧3G分销批发版包括电脑版与安卓手机版,适合食品、日化、五金、酒业等批发送货公司及生产型企业,手机版功能强大技术先进,可随时随时开单办公与查询数据。
手机版软件可安装在各种安卓手机或安卓平板,支持蓝牙扫描枪、USB扫描枪、摄像头扫描一维条码、蓝牙打印机打印热敏纸小票等辅助应用,与电脑版软件可通过USB数据线、Wlan、3G或GPRS相互同步数据,所有功能均支持查询手机内部数据和远程查询电脑版数据,例如业务报表可实时查询电脑版上的每天业务数量统计,也可以实时查询公司库存;
电脑版支持局域网与跨公网异地办公,做为一款标准的进销存软件,主要分为“基础数据、客户管理、采购管理、销售管理、库存管理、日常办公、业务报表”几大功能;
不同登录账户可设置为不同工作岗位,不同工作岗位可为每个菜单分别定义查询、新增、修改、删除、导出权限,根据查询权限显示相应的菜单,适合不同职位人员使用,另外每个登录账户可分别客户资料与产品资料授权、销售开单是否允许修改销售价格、是否允许使用电脑版、是否允许查看成本价、采购价与毛利润等。
电脑版与手机版均支持客户资料、产品资料上传及浏览图片及文档,将图片下载至手机版中后,方便为客户现场演示产品资料中的各种图片,不用随身带着各种图片彩页。
销售开单支持多套销售价格定义,适合不同群体客户的需求,在电脑版与手机版销售开单时以以下优先级别提取销售价:
  • 第1优先提取客户档期价格,可定义某些特定客户与特定产品的档期销售价格,例如春节时可为部分客户设置特价产品档期价格,单据审核通过后不会将此价格保存为销售跟踪价格,所以不会影响到平时的销售开单价格;
  • 第2优先提取统一档期价格,针对所有客户特定产品的档期销售价格,例如春节时可为所有客户设置特价产品档期价格或周末促销价格,单据审核通过后不会将此价格保存为销售跟踪价格,所以不会影响到平时的销售开单价格;
  • 第3优先提取销售跟踪价格,销售跟踪价格可以预先为每个客户分别设定,也可以单据审核通过后自动生成跟踪价格;
  • 如新客户没有任何预先设定的档期价格和销售跟踪价格,则提取指定好的默认销售价格,包括“直销价、批发价、会员价、自定义6种价格”,同一个产品的默认销售价支持不同机构分别定义,例如同一产品在市区定义价格A,在郊区定义为价格B。
电脑版软件与手机版软件结合使用,将一线销售人员、采购人员、办公室文员、库管及备货人员、经理领导等不同岗位的业务流程紧密连接起来,整合成一套完整的销售与管理软件解决方案,发挥最大的优势,有效提高工作效率。
手机机版录入的订单上报提交后,电脑版自动打印单据,在主窗口右下角添加”自动打印手机版提交的销售单“,必须满足以下所有条件才会打印:必须在手机版录入的订单上报、当天录入并提交的订单上报、审核人员为当前登录人员的订单上报、打印次数为0的订单上报、人员信息窗口的“自动接收我的待办、通知公告间隔时间必须设置”。
批发高级版与批发普及版的区别
均支持多电脑端与多手机端同时使用,主要功能相同,不同之处为:批发高级版比普及版多了“巡店管理定位及拍照、智能订货、员工GPS定位、要货申请、拣货单、验货单、通知公告”功能。
如果业务员经常外出拜访客户,请高级版版;如果业务员在店内开单,请用普及版;
商贸公司购买软件后,公司规模扩大添加新的客户端时,只需支付“客户端最新销售价格*添加客户端数量”的费用即可,网络远程升级加密狗,不需寄回加密狗,不会对软件的正常使用有任何影响。
终身软件免费升级,软件每半年升级一次,不断细化或推出新功能。
更换手机的处理:只需服务器端电脑插上加密狗,其它电脑客户端不需要加密狗,客户更换手机后只需自己激活新的手机端,不需要再付费购买手机客户端。
手机版的主要功能:
  • 巡店拍照定位、智能订货、拍照上传
选择要访销的客户后自动获取基站定位,签到后可考勤拍照及架货拍照,签到及签退时间均从服务器端获取,防止员工调整手机时间作假,签退后将定位信息及拍照图片上传至电脑版,可以只提交签到与签退信息,回公司后再通过Wlan上传拍照图片节省流量,可做为考勤及巡店系统使用;
智能订货功能:计算自上次拜访后的实际销量,实际销量=上次库存+上次订货-现有库存,根据1.5倍安全库存原则计算,安全库存量=上次拜访后的实际销量*1.5,得出本次的建议订货量=安全库存量-现有库存。
  备注:1、计量单位均为产品基本单位,智能生成的订货数量可四舍五入换算为大计量单位订货数量;
  • GPS员工定位上报
设置GPS定位上报间隔时间,最短间隔时间为5分钟,定时上报当前GPS定位并可以电脑版中查看,员工考勤签到才会获取定位,员工考勤签退后定位服务自动关闭,还可以设置周末及节假日是否停止定位上报,以保护员工的隐私;
  • 销售订单录入及上报
既支持基本条码或辅助条码扫描,也支持输入产品名称、条码、简码、货号任意内容,根据输入内容联想下拉显示符合条件的产品,根据选择的计量单位自动调用相应的销售价格,在输入销售数量时自动远程查询电脑版库存数量并显示提醒,还可以录入销售收款一并提交到电脑版审核;
订单上报与销售开单的区别:订单上报提交到电脑版审核,审核通过才在电脑版减少库存数量,适合访单和业务员提交销售订单至公司备货及送货; 销售开单在手机版审核,pjs审核通过后手机上的库存数量自动减少,提交到电脑版成功后根据销售数量自动减少电脑版库存数量,适合送货车现场卸货开单和门店柜台开单;
  • 库存查询
默认查询手机版中库存数量,支持远程查询电脑版库存数量;
  • 数据同步
支持双向数据同步,只同步选择的同步项;
  • 销售开单
既支持基本条码或辅助条码扫描,也支持输入产品名称、条码、简码、货号任意内容,根据输入内容联想下拉显示符合条件的产品,根据选择的计量单位自动调用相应的销售价格,在输入销售数量时自动查询手机版库存数量并显示提醒,还可以录入销售收款后直接审核,然后一并提交到电脑版,提交成功后根据销售数量自动减少电脑版库存数量;
订单上报与销售开单的区别:订单上报提交到电脑版审核,审核通过才在电脑版减少库存数量,适合访单和业务员提交销售订单至公司备货及送货; 销售开单在手机版审核,pjs审核通过后手机上的库存数量自动减少,提交到电脑版成功后根据销售数量自动减少电脑版库存数量,适合送货车现场卸货开单和门店柜台开单;
销售退货
销售退货支持选择原销售单退货,也支持直接选择产品退货,退货单价首先提取销售跟踪价格,如果没有销售跟踪价格再提取默认销售价格,可在手机版直接审核退货单,也可提前到电脑版审核退货单;
既支持基本条码或辅助条码扫描,也支持输入产品名称、条码、简码、货号任意内容,根据输入内容联想下拉显示符合条件的产品;
  • 要货申请
送货车或门店仓库缺货后,录入缺货产品时可同时查看当前库存数量,录入完成后提前到电脑版审核,电脑版审核通过后可由调拨单直接提取;
既支持基本条码或辅助条码扫描,也支持输入产品名称、条码、简码、货号任意内容,根据输入内容联想下拉显示符合条件的产品;
  • 调拨留存
调拨单审核通过后,分别自动向出库仓库和入库仓库库管人员发送通知至手机版,在手机版可查看调拨产品及调拨数量;
  • 产品采购
既支持基本条码或辅助条码扫描,也支持输入产品名称、条码、简码、货号任意内容,根据输入内容联想下拉显示符合条件的产品,选择产品后调用采购跟踪价格,在输入采购数量时自动远程查询电脑版库存数量并显示提醒,还可以录入采购付款一并提交到电脑版审核;
  • 历史产品
可查看每个客户的历史销售产品,如此功能为当前人员设置了查询权限,在销售开单与订单上报的速录窗口中,只显示历史销售产品,对于一些进货比较固定的客户,开销售单时会方便很多,减少了产品选择的时间;
  • 业务报表
主要为销售统计表,包括“销售往来总账、产品销售汇总表、客户销售汇总表、销售退货明细表、销售明细对账单、访销考勤统计表”等10多个报表,均支持远程实时查询,方便领导查看每天的销售业绩;
  • 通知公告
既可以手机版编辑通知并发送给其他人员,同时自动接收其他员工发送的通知,另外一些单据在审核通过后会自动向单据提交人员发送审核通过提醒通知;
  • 库存盘点
既支持基本条码或辅助条码扫描,也支持输入产品名称、条码、简码、货号任意内容,根据输入内容联想下拉显示符合条件的产品,同一产品在仓库不同位置摆放还可能累加盘点,盘点单提交到电脑版审核;
  • 仓库拣货
调拨单和销售订单可自动生成仓库拣货单发送至拣货人员手机,拣货人员对照手机版中的拣货单完成拣货任务,然后提交至验货人员审核,此功能适合仓库没有电脑或仓库距离办公室太远的场合使用,不需打印单送来即可预先拣货,节省备货时间;
  • 仓库验货
验货人员在手机版收到验货单后,验货未通过还可以驳回至拣货人员手机重新拣货,验货通过后提交至电脑版,还可以设置权限是否将原销售单或调拨单中的原始数量更新为实际验货数量,适合拣货不足的情况;
  • 费用管理
可将员工每天发生的费用记录并提交到电脑版审核,例如加油费,餐饮费等,并在电脑版可生成相应统计报表;
  • 销售收款
可为之前审核通过的欠款销售单录入收款,也可以为每个客户单独录入收款或预付款,提交到电脑上后客户的销售欠款会结余会自动更新;
  • 客户资料
可新增、编辑及查看供应或销售客户,通过权限控制客户资料的查询范围,还可以在客户资料中同时录入备忘录及联系记录,相当于移动CRM功能;
  • 产品资料
只能查看产品资料而不能编辑,支持浏览及上传产品图片,便于为客户演示产品外观;
  • 销售报价
录入潜在客户的销售报价信息,选择产品后提取默认销售价格,相当于移动CRM功能;
  • 价格管理
分为“默认销售价格、销售跟踪价格、客户档期价格、采购跟踪价格”4部分;
  • 备忘录
录入备忘录信息,还可以设定提醒时间,到期后铃声提醒,相当于移动CRM功能;
  • 客户来电显示
来电号码如果与客户资料中的号码完全一致,弹出客户来电显示窗口,在来电显示窗口可以修改当前客户资料,还可以查看销售价格、库存数量及当前客户报价;
  • 蓝牙扫描枪扫描条码
支持蓝牙扫描枪或USB扫描枪扫描一维条码,例如销售开单,扫描同一产品条码既可加累销售数量,在扫描下一产品后,自动保存上一产品至销售单,也可扫描一个产品条码后弹出销售数量输入窗口,无论何种模式,均自动提取销售价格;
  • 便携式蓝牙打印打印小票
通过便携式蓝牙打印机可打印58毫米热敏小票,免去手工写单的麻烦;
华慧3G分销电脑版所有菜单
一、基础数据
包括:机构设置、登录人员账户、仓库设置、权限管理、产品资料、销售价格、菜单名称设置、单据打印设置、综合设置、远程备份数据库
二、客户管理
包括:供应客户、销售客户
三、采购管理
包括:产品采购、采购付款、采购退货、采购跟踪价格、采购往来总账、采购往来账明细、采购明细对账单、产品采购汇总表、客户采购汇总表
四、库存管理
包括:产品库存、产品入库、库存调拨、产品出库、库存盘点、库存报损、库存损溢、仓库拣货、仓库验货、组装拆卸模板、产品组装单、产品拆卸单、库存往来账统计、库存调拨明细表;
五、销售管理
包括:销售开单、销售收款、销售退货、要货申请、历史退货付款、销售跟踪价格、历史销售产品、收款优惠类别统计表
六、业务报表
包括:销售往来总账、销售往来账明细、销售明细对账单、产品销售汇总表、客户销售汇总表、销售人员业绩表、门店销售汇总表、门店销售明细表、门店退货明细表、销售人员明细表、仓库销售出库汇总表、仓库销售出库明细表、产品分类统计汇总表、产品品牌统计汇总表;
七、日常办公
包括:线路管理、巡店管理、员工GPS定位、通知公告、备忘录、费用管理、采购询价、销售报价、文档管理、业务转移、费用统计汇总表、费用统计明细表、客户费用统计表、员工考勤统计表、员工任务自动分配表
数据的安全性
既然做为一款商业软件,它的稳定性和安全性是重中之重,试用版为单机数据库,方便下载试用,正式版为Sql Server 2005大型数据库,数据稳定和安全有保障。
电脑版和手机版的所有业务数据都在客户自己的电脑上,方便随时备份,不像有的软件所有数据都网站上,不用担心鸡蛋放到别人篮子里打碎情况的发生。
服务器端有电脑端与手机端白名单过滤功能,将员工电脑版和手机版的唯一标识录入到白名单中,即使某些人员有登录地址、登录账户和登录密码,依然连接不了服务器端,更不能登录和查看任何数据,离职员工如果之前使用自己的手机安装手机版软件,在离线后,将他的账户禁用或删除后,他再次通过手机版登录,就会自动删除手机版中所有数据,绝不外泄。
硬件要求
  • 电脑服务器:需要一台可以上网的普通台式机做为服务器,安装服务器端软件及Sql Server 2005数据库,要求CPU为双核处理器,内存2G及以上;
  • 宽带:基本需求2M带宽,如果上网的电脑或手机客户端稍多,建议最低4M,必须联通或电信宽带,像铁通宽带速度慢,而且手机端或电脑端不能跨公网连接。
  • 手机版安装设备:必须为安卓手机或安卓平板电脑,不支持其它手机系统,手机系统从2.1至最新版的4.1均支持,安卓设备相对价格便宜而且性能强大,比较适合一线员工使用;

华慧3G分销批发版软件截图

编辑
附上安卓手机版、电脑版软件的部分运行截图。[1] 
词条图册 更多图册
参考资料
词条标签:
软件 计算机学 科技产品 科学 电子产品